该公司的局域网有一个服务器，运行特殊的软件，管理流动雇员的电子讯息。该软件（邮件服务器）收集所有信息，消除垃圾邮件，删除病毒，分发邮件的邮箱，然后把货物交付给受助人。通过工作过程中，邮件服务器产生特殊的日志文件，它记录的资料，所有处理的邮件。通过分析这些日志文件，邮件访问监察允许快速，方便地生成报告，对谁发送了多少邮件，如何整体的邮件量这项活动已经产生。